學費管理系統

                      學生可以通過現場收費、POS收費、單位匯款、銀行劃扣、支付寶、網銀、國開行、生源地貸款等多種方式進行學費、住宿費和教材費的繳納,繳納之后數據會直接同步到系統中,財務人員可以在系統中實時查看到各種繳費。同時還可以通過關注云杰校園微信公眾號,身份綁定之后即可查看到個人需要交費的明細,直接進行交費,財務人員通過系統的微信對賬對繳費沒有成功的業務單進行處理。

                      1)學生信息管理,包括對年級、專業、班級的基本信息維護,將學校中的所有年級、專業以及班級錄入或者導入系統,根據實際需求可以將以往的學生信息導入系統或者直接對接學工系統;同時通過對學生個人信息的維護實現對學生檔案的維護,根據學生的學號很快查找到該名學生的檔案信息;通過學生信息集中管理,實現根據專業、年級、學院、狀態、生源地等批量查看學生信息;通過導入的方式對大量的學生銀行卡信息進行維護,系統自動與學生基本信息進行匹配,如果有錯誤,出現錯誤提示信息,方便操作者進行修改;系統與銀行數據同步可以查到學生的貸款信息,包括學號、姓名、身份證號、手機號碼、學院、專業、年級以及目前是否正常在校。

                      2)收費項管理。對收費項維護,是指將本科生學費、專業碩士學費、博士生學費、住宿費、教材費、體檢費、預存餐費、研究生復試費和成人教育教材費等信息創建進入系統;收費段集中維護,是將所有需要收費的時間段維護到系統中;收費類型維護,是將需要收費的類型維護到系統中;根據收費段和課程類型確定學分數。通過前期一系列的基礎數據的維護,為后期數據的有效利用做好準備工作。

                      3)收費標準管理,包括收費項標準維護,收費標準單、收費標準調整單、收費標準核批以及收費標準查詢等。在收費項標準維護中,有對班級收費標準維護,通過年級、收費段和專業來確定某一年級的收費標準;收費標準單批量創建,根據需求選擇不同的標準類型批量創建收費標準單,當需要更改或者調整某一標準的時候,也可以選擇創建標準調整單,可以人工錄入也可以通過標準系統自動生成,對某一年級或者某一收費段或者收費項進行調整;對收費規則的維護和收費標準的審批。最終實現對學生收費標準查詢、班級匯總查詢、學院匯總查詢、學院明細標準查詢和學生繳費情況查詢,同時也是支持收費項目、收費項目分類,年度、學期和學分的收費管理,針對學生收費減免進行管理,實現了收費標準的在線和實時調整。

                      4)收費管理。支持現金收費、現場收費、POS收費、單位匯款、銀行劃扣、微信繳費、支付寶、網銀、國開行、生源地貸款、退費等多種收費方式,繳費時可實時查看繳費人應繳、已繳和欠繳數據,支持一項收費多次繳清功能,支持多人收費,支持特殊困難學生等的緩交業務流程。退費和繳費更正處理,支付多繳費和錯繳費的業務處理。系統與微信公眾號對接,系統中的收費情況可以進入公眾號查看,也可以通過微信公眾號直接充值,只需要關注微信公眾號,進行身份綁定,查看個人欠繳信息,然后直接繳費。

                          (5)收費票據。支持票據編號分配、查詢、統計、作廢等功能,對票據中的收費項可自定義或匯總打印,支持票據集中批量打印,實現票據編號和機內編號同步并保持一致,并可與票據主管部門實現監控連接;

                          (6)賬務處理。支持與會計核算系統無縫銜接,會計核算系統可實時獲取收費系統數據,并自動生成相應會計憑證;

                      (7)查詢與統計分析。繳費人可通過客戶端、手機APP、微信公眾號等多種方式進行收費實時數據的查詢,財務人員可查詢所有繳費方式的繳費流水信息,可查詢各項費用的應收數、實收數、減免數、欠繳數等,可根據管理需要,提供按院部、專業、班級、收費項等多種角度對學生繳費情況進行統計和分析的功能,提供各種統計分析報表,供學校領導管理決策參考。


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